本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、Meeting Gate（以下「当社」といいます。）が、当社ウェブサイト piltrexflo.click を通じて提供する会議室予約・利用サービス（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。お客様は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したものとみなされます。
1. 序文および規約への同意
本サービスは、会議、打合せ、セミナー、面談その他これに類する用途のための会議室を提供するサービスです。お客様は、本規約および当社が別途定めるガイドライン、注意事項、料金表、キャンセルポリシーその他の関連規程に従うものとします。
未成年者が本サービスを利用する場合、法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。お客様が法人その他の団体を代表して本サービスを利用する場合、その利用に必要な権限を有していることを表明し、保証するものとします。
2. サービスの範囲
当社は、本サービスを通じて、会議室の予約受付、利用案内、付帯設備の提供、利用状況の管理その他これらに付随する業務を行います。サービス内容は、会議室の空き状況、設備、営業時間、利用条件等により変更されることがあります。
- 会議室の時間貸し、日貸しその他当社が定める単位での提供
- 机、椅子、電源、Wi-Fi等の基本設備の提供
- オプション設備・備品の貸出または提供
- 予約確認、利用案内、請求、キャンセル対応
当社は、事前の通知なく本サービスの内容を変更、追加、停止または終了することができるものとします。
3. 利用者の義務および責任
お客様は、本サービスの利用にあたり、法令、本規約、施設内ルール、管理者の指示を遵守し、善良な管理者の注意をもって会議室を利用するものとします。
- 予約内容、利用人数、利用目的等について、真実かつ正確な情報を提供すること
- 会議室および備品を丁寧に取り扱い、破損・紛失・汚損を防止すること
- 危険物、違法物、強い臭気を発する物品等の持込みをしないこと
- 騒音、振動、迷惑行為その他第三者に不快または損害を与える行為をしないこと
- 反社会的勢力に属さず、これらと関係を有しないこと
- 無断での転貸、譲渡、又貸し、商用勧誘、違法行為をしないこと
- 利用終了後、原状回復および清掃を行い、当社の定める方法で退室すること
お客様の故意または過失により当社または第三者に損害が生じた場合、お客様はその損害を賠償する責任を負うものとします。
4. 支払条件および料金
本サービスの利用料金、オプション料金、追加料金、キャンセル料その他の費用は、当社が別途定め、ウェブサイト上または予約時に表示する金額によるものとします。表示価格が税込みか税別かについては、当社の表示に従うものとします。
- 支払方法は、当社が指定するクレジットカード、銀行振込、その他の方法とします。
- 支払期日は、予約時または請求書記載の期日とします。
- 振込手数料その他決済に要する費用は、原則としてお客様の負担とします。
- 支払遅延が生じた場合、お客様は年14.6％の割合による遅延損害金を支払うものとします。ただし、法令により別段の定めがある場合はこれに従います。
当社は、法令上必要な場合またはやむを得ない事情がある場合を除き、既に支払済みの料金の返金義務を負いません。
5. キャンセルおよび返金ポリシー
キャンセルおよび変更は、当社が別途定める方法に従って行うものとします。キャンセル料は、予約確定日、利用予定日、キャンセルの時期に応じて発生する場合があります。
- 利用予定日の一定日前までのキャンセル：所定の手数料を控除の上返金、または無償キャンセルとなる場合があります。
- 利用予定日直前または無断キャンセル：全額または所定割合のキャンセル料が発生します。
- 入室後の途中解約、利用者都合による利用時間短縮については返金しないことがあります。
天災地変、交通機関の停止、施設の故障、法令上の要請その他当社の責めに帰すべき事由によらず利用できない場合の取扱いは、当社が合理的に判断し、必要に応じて振替、返金または代替措置を行うことがあります。
6. 責任の制限
当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスに関連してお客様に生じた逸失利益、間接損害、特別損害、結果損害、付随的損害について責任を負いません。
当社が法令上責任を負う場合であっても、当社の賠償責任は、当該損害の原因となった予約または利用に関してお客様が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。
会議室内外での盗難、紛失、置き忘れ、事故、第三者との紛争、通信障害、機器不具合その他当社の合理的支配を超える事由について、当社は責任を負いません。
7. 知的財産権
本サービスに関するウェブサイト、文章、画像、ロゴ、商標、デザイン、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。
お客様は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、公衆送信、販売、翻案その他の方法で利用してはなりません。
お客様が本サービス利用に関連して当社に提供した意見、提案、フィードバック等について、当社は無償で利用、改変、採用できるものとします。ただし、個人情報は第8条に従って取り扱います。
8. データ保護およびプライバシー
当社は、お客様の個人情報を、関連法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。お客様は、本サービスの利用にあたり、当社が予約管理、本人確認、請求、問い合わせ対応、サービス改善の目的で個人情報を取得・利用することに同意するものとします。
- 取得する情報：氏名、連絡先、予約情報、請求情報、利用履歴等
- 利用目的：予約管理、連絡、請求、トラブル対応、法令遵守、サービス改善
- 第三者提供：法令に基づく場合、業務委託先への提供、本人同意がある場合を除きません
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止に合理的な安全管理措置を講じます。ただし、通信環境や外部サービスに起因する問題については、当社の合理的支配の範囲で対応するものとします。
9. 不可抗力
天災地変、火災、停電、感染症、法令・行政指導、戦争、暴動、労働争議、通信障害、交通機関の停止、サプライチェーンの寸断、その他当社の合理的支配を超える事由により、本サービスの全部または一部の提供が遅延、中断、変更、不能となった場合、当社はその責任を負わないものとします。
不可抗力事由が発生した場合、当社は可能な範囲でお客様へ通知し、サービスの変更、延期、代替提供または中止を行うことがあります。
10. 規約の変更
当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することができます。変更後の規約は、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法で周知した時点または別途定める施行日から効力を生じるものとします。
お客様が変更後も本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。法令上必要な場合を除き、当社は個別通知を省略できるものとします。
11. 準拠法および管轄
本規約および本サービスに関する一切の事項は、日本法を準拠法とします。
本サービスに関連して当社とお客様との間で生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令により異なる管轄が認められる場合はこの限りではありません。
12. お問い合わせ先
本規約、本サービス、予約、請求、キャンセル、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：Meeting Gate
- 住所：東京都千代田区神田神保町2-18-5
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3 6427 8953
- ウェブサイト：piltrexflo.click
13. 分離可能性
本規約のいずれかの条項が、法令または裁判所若しくは行政機関の判断により無効、違法または執行不能と判断された場合であっても、当該条項以外の部分は引き続き完全に効力を有するものとします。
無効または執行不能とされた条項は、法令の趣旨に最も近い有効な内容に修正されたものとして解釈されるものとし、当社およびお客様はその趣旨に従い誠実に協議するものとします。
以上